Standardy Ochrony Małoletnich

W trosce o bezpieczeństwo, szacunek i godność naszych uczniów, w ZałapTo wprowadzamy niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich. Dokument ten stanowi zbiór zasad i procedur, których celem jest stworzenie środowiska wolnego od przemocy i sprzyjającego edukacji.

Podstawą prawną niniejszych standardów jest ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

§1. Postanowienia ogólne i słowniczek

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

• Administratorze / Jednostce – należy przez to rozumieć ZałapTo Mateusz Bylica, NIP: 7011290100.
• Małoletnim / Uczniu / Dziecku – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18. roku życia, korzystającą z usług edukacyjnych ZałapTo.
• Personelu / Pracowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną w ZałapTo (niezależnie od formy zatrudnienia, w tym korepetytorów na umowie zleceniu), stażystów oraz wolontariuszy mających kontakt z uczniami.
• Krzywdzeniu dziecka – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego na szkodę dziecka lub zagrożenie jego dobra, w tym poprzez zaniedbanie.

§2. Zasady rekrutacji i weryfikacji personelu

Dbamy o to, aby osoby pracujące z dziećmi dawały rękojmię należytego wykonywania obowiązków oraz bezpieczeństwa małoletnich.

1. Weryfikacja w rejestrach

Przed nawiązaniem współpracy z nowym korepetytorem lub pracownikiem, Administrator dokonuje obowiązkowej weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS).

2. Dokumenty od kandydata

Od kandydata na pracownika/współpracownika wymagamy przedłożenia:

• Informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności.
• Oświadczenia o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat (innych niż RP) oraz informacji z rejestrów karnych tych państw (jeśli dotyczy).
• Jeśli prawo danego państwa nie przewiduje wydawania takich informacji – oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej.

§3. Zasady bezpiecznych relacji Personel – Małoletni

Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepiej pojętym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.

1. Zachowania pożądane

• Utrzymywanie profesjonalnej relacji z uczniem.
• Dostosowanie komunikacji do wieku i możliwości rozwojowych dziecka.
• Równe traktowanie wszystkich uczniów bez względu na płeć, orientację, status czy wyznanie.

2. Zachowania niedozwolone

W komunikacji i relacjach z dziećmi surowo zabrania się:

• Stosowania jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej (ośmieszanie, wyzywanie, grożenie).
• Wykorzystywania relacji władzy lub przewagi.
• Nawiązywania relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym.
• Składania propozycji o charakterze seksualnym oraz udostępniania treści erotycznych.
• Utrzymywania prywatnych kontaktów z uczniem (np. przez prywatne media społecznościowe) poza celami edukacyjnym.
• Faworyzowania uczniów.

§4. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

Zależy nam, aby każdy uczeń czuł się w ZałapTo bezpiecznie, również w kontakcie z rówieśnikami.

• Zabronione jest stosowanie przemocy słownej, fizycznej i psychicznej wobec innych uczniów.
• Uczniowie zobowiązani są do szacunku dla odmienności, poglądów i wyglądu innych.
• Niedopuszczalne jest wyśmiewanie, szydzenie czy hejtowanie innych uczestników zajęć.
• Jeśli jesteś świadkiem przemocy rówieśniczej – zgłoś to natychmiast prowadzącemu zajęcia.

§5. Ochrona wizerunku i bezpieczeństwo w sieci

Jako firma działająca w środowisku online, przykładamy szczególną wagę do cyfrowego bezpieczeństwa.

1. Zasady korzystania z sieci

• Podczas zajęć online personel korzysta wyłącznie z firmowych lub autoryzowanych kanałów komunikacji (np. platforma Edunaris, oficjalny Discord, Google Meet).
• Personel ma obowiązek reagować na informacje o tym, że uczeń trafił na szkodliwe treści w Internecie.
• Nie zaleca się nawiązywania kontaktów z uczniami poprzez przyjmowanie zaproszeń w prywatnych mediach społecznościowych.

2. Ochrona wizerunku

• Szanujemy prawo do prywatności. Pracownikom nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (nagrywanie lekcji, robienie zrzutów ekranu z wizerunkiem) bez wyraźnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
• Upublicznienie wizerunku ucznia (np. w materiałach promocyjnych) wymaga oddzielnej, pisemnej zgody opiekuna, określającej cel i miejsce publikacji.

§6. Procedury interwencji i zgłaszania incydentów

Każde zgłoszenie dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego traktujemy priorytetowo.

1. Zgłaszanie zdarzeń

• Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń w ZałapTo jest Mateusz Bylica.
• Zgłoszenia można dokonać mailowo na adres: kontakt@zalapto.pl.
• Zgłoszenia może dokonać pracownik, rodzic, opiekun, a także sam uczeń.

2. Ścieżka interwencji

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka:

1. Osoba, która powzięła informację, sporządza notatkę służbową i przekazuje ją Administratorowi.
2. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia, każdy pracownik ma obowiązek natychmiastowego wezwania służb ratunkowych (nr 112).
3. Administrator uruchamia procedurę wyjaśniającą, która może obejmować rozmowę z rodzicami/opiekunami oraz pracownikiem.
4. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa, Administrator zawiadamia organy ścigania.
5. W razie krzywdzenia przez pracownika, zostaje on natychmiast odsunięty od pracy z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.

§7. Monitoring i przepisy końcowe

1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

2. Dokument jest dostępny dla wszystkich pracowników, uczniów i ich opiekunów na stronie internetowej ZałapTo.

3. Standardy podlegają weryfikacji i aktualizacji co najmniej raz na dwa lata.

4. Każdy pracownik/współpracownik ZałapTo jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszymi standardami i ich bezwzględnego przestrzegania.

Data ostatniej aktualizacji: 15 grudnia 2025